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      ▲成大。(圖/翻攝自成功大學官網)

      成大表示,面對1年承接1500件、20億元以上科技部計畫,為快速有效處理每年達4000件經費預算變更案件,校方整合校內軟硬體資源與設備,由研究發展處自行開發一個專屬科技部計畫的「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」, 6月進行上線測試,7月1日起全面啟用。

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      成大表示,科技部計畫經費預算變更案件,長期以來均採紙本公文再用人工傳遞,從申請到決行,需經過研發處、主計室、秘書室等3個單位約8名人員簽核,過程繁複又極為耗時,「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」啟用後,只要有授權、且電腦能連上網路、便能簽核,安全無慮,使案件簽核速度大幅提升。



      蘇慧貞校長表示,成大承接科技部計畫案量穩定增加,經費預算變更案件1年平均4000件次,傳統的紙本公文流頗為費時,成大領先國立大學開發e化系統,讓簽核流程更為簡便有效率,也顯現出成大對基礎作業流程環境改善的用心。成大副研發長林裕城也指出,公文簽核作業或系統流程友善,對於擴大產學合作規模很有意義。

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      過去國立大學1年承接科技部計畫經費預算變更案件都採用紙本公文傳遞,國立成功大學創下全國大學首例,自行開發出「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」,讓原本需7、8天的經費預算變更的公文簽核流程,最快1天就能搞定,不僅大幅提升效率,也達到無紙化的目的。



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      根據成大研發處統計,7月全面上線以來至8月上旬,線上申請經費預算變更件數共486件,最快的一天就完成所有簽核流程,大部份案件在2、3天內完成,線上簽核系統的效率不僅符合預期,甚至更理想,預估未來的簽核速度會更快。

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      成大表示,主計單位管控經費預算資訊一向保守嚴謹,乃對網路資訊安全與否多所顧慮,至今台大、清大、交大等國立大學校院仍以紙本作業,「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」則已做到百分百的網路資訊安全。

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